Guía práctica para gestionar bien el tiempo en el trabajo

Todos hemos estado ahí, en uno de esos días en los que parece que el tiempo no va de nuestra mano, pasa demasiado lento, nos distraemos, perdemos el objetivo de lo que queremos hacer y de pronto tenemos un montón de tareas acumuladas que aún están pendientes. ¡No te preocupes, porque es normal!

Te enseñamos a mejorar la productividad en tu trabajo

La rutina puede cansarnos a veces, e incluso interferir con nuestra gestión del tiempo en el trabajo, pero lo importante es no estresarnos frente a esto, sino todo lo contrario, saber cómo reaccionar con simples y fáciles técnicas de administración del tiempo. ¿Quieres que te enseñemos algunas? ¡Sigue leyendo!

7 consejos para gestionar mejor el tiempo en tu trabajo

1. Ponte objetivos reales

Sé realista con lo que crees que puedes lograr y verás cómo ir cumpliendo lo que te propones te motiva a seguir y seguir. Plantéate objetivos a corto, mediano y largo plazo.

2. Date recompensas

Es tan importante lograr las cosas como recompensarte por hacerlas. Date pequeños “premios” como, por ejemplo, un café al terminar un informe, un pequeño respiro leyendo algún artículo que te interese después de una reunión o lo que sea que te desestrese en la oficina después de lograr algún objetivo que te hayas propuesto. Verás cómo estos pequeños premios te impulsan y motivan para lograr más y más.

3. Decir ‘no’ sin miedo

Una lección importante en el trabajo es aprender a decir que no cuando no puedes porque ya tienes mucho trabajo o no tienes tiempo. A veces intentamos abarcar más de lo que podemos y lo único que esto consigue es hacérnoslo más difícil a la hora de ser productivos, de lograr todo lo que queremos y de alcanzar nuestras metas.

4. Aprende a priorizar

Otro gran consejo para ser más productivo es darle prioridad a lo que sabes que es más importante, que podrás terminar antes o que sabes que te será más fácil en ese momento. Da igual qué orden uses para priorizar. Lo importante es que lo hagas, ya que esto te dará un norte claro y una lógica a la hora de trabajar que te será fácil seguir y cumplir.

5. La importancia de delegar

A veces ser más productivo es distribuir el trabajo de manera más inteligente. Y no, no estamos diciendo que pongas a alguien más a hacer lo que te corresponde, pero sí que a la hora de organizar el trabajo, sepas delegar y entiendas que a veces no hace falta que tú solo lo hagas todo. Si trabajas en equipo, aprovechad esta ventaja y repartíos el trabajo de una manera que sea beneficioso y útil para todos.

6. Empieza por lo que menos quieres

A veces empezar por lo peor nos puede parecer una mala idea y motivarnos cero, pero si nos enfrentamos de buenas a primeras con eso que más nos estresa, lo que sigue será más fácil sin duda. Intenta poner esto a prueba y concéntrate al máximo en hacer eso que más te inquieta. Sabemos que no será fácil, pero lograrlo te facilitará el día y aumentará tu productividad.

7. Ponte límites

Pasar demasiadas horas haciendo lo mismo no es una buena idea ni para nosotros, ni para nuestra productividad. Si ves que alguna tarea te está costando demasiado, que te distraes muy fácilmente y que definitivamente parece imposible no procrastinar, date un espacio, aparta ese proyecto y concéntrate en algo más. Distraerte con algo distinto y darte un respiro hará maravillas con tu concentración y tus ganas para volver a comenzar con más energía.

¿Te han servido estos consejos para mejorar la planificación de tu tiempo de trabajo? ¿Estás preparado para implementarlos en tu día a día? Esperamos que sí y que nuestro artículo marque un antes y un después en la planificación de tu tiempo en el trabajo.

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