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Cómo gestionar el tiempo para ser más eficiente
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20/04/2017
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La productividad no consiste en la cantidad de tareas que seas capaz de realizar, la capacidad que tengas para trabajar o tu habilidad para hacer malabarismos girando platos. Tampoco se trata de tu habilidad para triunfar en un trabajo que odias. Es más bien una cuestión de dominio y perspectiva. Dominio sobre ti mismo y tus recursos y perspectiva para decidir qué es realmente importante y qué merece tu atención.
Pero ¿cómo ser más productivo? Aquí tienes 8 hábitos productivos que te ayudarán a gestionar mejor tu tiempo y a ser más eficiente:
1. Recopilar
La recopilación permite mantener en un lugar seguro toda la información recibida evitando olvidar detalles que dejen escapar grandes ideas.
2. Procesar
Decidir qué hacer con la información disponible: eliminarla, archivarla, trabajar con ella, delegarla o aplazarla.
3. Elegir las herramientas
Seleccionar un sistema de recopilación que podamos utilizar de forma inmediata y rápida y que estimule la creación de información.
4. Poner en situación
Analizar lo que podemos hacer en base al contexto en el que nos encontramos.
5. Trabajar la memoria
Conocer cómo funciona nuestra memoria y cómo gestionar el acceso a la información almacenada.
6. El árbol de la importancia
Priorizar actividades en función de la importancia otorgada.
7. Archivar
Cuanta más información introduzcas, más útil te resultará tu archivo para nuevos proyectos y compromisos. Tiene el efecto de hacer que nuestro trabajo del pasado, y el de otras personas, puedan usarse en los proyectos actuales y de convertirlo en algo de gran importancia.
8. Repasar y terminar
Revisar las tareas pendientes y decidir cuál vamos a finalizar en base a la importancia y el contexto.
La adopción de estos hábitos en tu día a día te facilitará los procesos de toma de decisiones y te allanará el camino hacia la productividad.
Ben Elijah es – además de coach, speaker y escritor – especialista en la relación entre la información y el pensamiento. Es autor de “El libro de los hábitos productivos” de Lid Editorial
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